Praktisk informasjon for Generalforsamlingen 2022

Oppdatert 31.01.2022

Steder for samværene

  • Ansgarskolen: Forhandlinger og måltidene lunsj og middag.
  • Kristiansand misjonskirke Salem: Ordinasjonsgudstjeneste fredag kveld og kveldsmøte og konsert lørdag kveld.

Se mer i programmet >>


Overnatting og mat

Det er inngått avtale med Scandic Sørlandet, Travparkveien 14. Det ligger ved E18 nord for Kristiansand by, i nærheten av Dyreparken, om lag 6 km fra Ansgarskolen på Hånes og 10 km fra Kjevik flyplass. I påmeldingen i Checkin kan du booke rabatterte hotellrom som er reservert på Scandic Sørlandet. Siden GF starter fredag kl. 9.00 og slutter sent lørdag kveld, er det mulig å booke overnatting med ulike alternativer for de tre nettene. Lunsj og middag fredag og lørdag serveres på Ansgarskolen, og betaling av disse måltidene inngår i påmeldingsprisen. Frokost er inkludert i overnattingen på hotellet.


Påmelding i Checkin

Påmeldingen åpnes 1. februar 2022 kl. 8.00 i Checkin.no. Alle påmeldinger må skje innen 15. mars 2022 kl. 23.55.

For gjester ved ordinasjonsgudstjenesten fredag kveld og kveldsmøtet lørdag, er det ikke nødvendig med påmelding.

Lenke til påmeldingen i Checkin >>


Spørsmål kan rettes til administrasjonsleder Yngve Brosstad (yngve@mknu.no) eller kontoret.


Priser og alternativer for overnatting

Alternativ i påmeldingen

Beskrivelse

Beløp per person

01 Torsdag-søndag, enkeltrom 3 netter Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra fredag frokost til og med søndag frokost. 4 750,-
02 Torsdag-søndag, dobbeltrom 3 netter Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra fredag frokost til og med søndag frokost. Prisen forutsetter at begge på rommet melder seg på samtidig. 3 175,-
03 Torsdag-lørdag, enkeltrom 2 netter Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra fredag frokost til og med søndag frokost. 3 600,-
04 Torsdag-lørdag, dobbeltrom 2 netter Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra fredag frokost til og med lørdag frokost. Prisen forutsetter at begge på rommet melder seg på samtidig. 2 550,-
05 Fredag-søndag, enkeltrom 2 netter Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra fredag lunsj til og med søndag frokost. 3 600,-
06 Fredag-søndag, dobbeltrom 2 netter Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra fredag lunsj til og med lørdag frokost. Prisen forutsetter at begge på rommet melder seg på samtidig. 2 550,-
07 Fredag-lørdag, enkeltrom 1 natt Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra fredag lunsj til og med lørdag middag. 2 450,-
08 Fredag-lørdag, dobbeltrom 1 natt Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra fredag lunsj til og med lørdag middag. Prisen forutsetter at begge på rommet melder seg på samtidig. 1 925,-
09 Fredag, dagpakke uten overnatting Inkluderer konferanseavgift, lunsj og middag 650,-
10 Lørdag, dagpakke uten overnatting Inkluderer konferanseavgift, lunsj og middag 650,-

Vilkår og informasjon om påmeldingen

Alle priser oppgitt for påmeldingen er per person. Ved overnatting på dobbeltrom er prisen for den ene på rommet. I påmeldingen er det et eget felt der man oppgir navnet på hvem man skal dele rom med. I påmeldingen er det mulighet for deltagerne å oppgi matallergier eller andre opplysninger som hjelper for tilrettelegging. En person kan melde på flere personer samtidig, men det er ikke gruppepåmelding.

Alle deltagere må oppgi en e-postadresse som benyttes for videre informasjon. Personer som ikke har benyttet Checkin før, trenger ikke opprette en profil i Checkin før påmeldingen starter. Påmeldinger til GF kan ikke skje med e-post til kontoret eller med telefonhenvendelser.

Betaling skjer enten med bankkort ved påmeldingen i Checkin eller med faktura som sendes med e-post. Fakturaen  sendes to dager etter at påmeldingen er gjort. Man har dermed mulighet til å gå inn å rette på påmeldingen før faktura sendes i systemet til Checkin. Faktura kan sendes til annen e-post enn sin egen, f.eks. til menigheten.

Barn er ikke beregnet for arrangementet. Barn som er med foreldre på arrangementet og skal være med på Ansgarskolen på dagtid for måltider, må meldes til Yngve (yngve@mknu.no). Et mindre beløp for måltider kan være aktuelt avhengig av alder. For overnatting på hotellet kan dette skrives på i feltet for fri tekst i Checkin, og da oppgi barnets navn og alder!

Vilkår ved påmelding etter fristen

  • Påmeldingen i Checkin vil være lukket etter 15. mars, så slike henvendelser må skje til kontoret – e-post norge@mknu.no.
  • Deltagere som fra og med 16. mars skal delta på GF, må betale et tillegg i prisen. Det kan da ikke garanteres at hotellrom kan reserveres.
  • Ved påmelding etter 15. mars: Dagspakker fredag og lørdag: kr 1600 for begge dager, kr 800 per dag. Overnatting må ordnes på egen hånd.

Avbestilling og avlysning

  • Ved avbestilling før 16. mars: Avbestillingsgebyr kr 300,-.
  • Ved avbestilling fra 16. mars og ved eventuell sykdom henvises det til den enkeltes reiseforsikring.
  • Avbestilling knyttet til koronasituasjonen: Vi henstiller til alle deltakere om å sette seg grundig inn i vilkårene i egen reiseforsikring. Forsikringene dekker normalt avbestillinger ved akutt sykdom som er attestert av lege eller ved pålagt smittekarantene knyttet til korona.
  • Avlysning av hele arrangementet på grunn av koronarestriksjoner: Alle deltagere får refundert 90 % av det innbetalte beløpet.