Praktisk informasjon for generalforsamlingen 2024

Oppdatert 24.01.2024

Sted for arrangementet

Hele arrangementet skjer på ett sted i Stavanger sentrum. Både forhandlinger og alle møter skjer i konferansesalen i høyhuset K8, adresse: Knud Holms gate 8. Dette ligger midt i sentrum, med kort gangavstand til konferansehotellet, jernbanestasjonen og rutebilstasjonen – tett ved Breiavatnet. Parkering av biler må skje på offentlige P-plasser, da det ikke er reserverte plasser ved bygget. Vi oppfordrer til  offentlig transport. Vertskapsmenighet er Misjonskirken Stavanger.

Se programmet >>


Overnatting og mat

Vi har inngått avtale med Clarion Hotel Stavanger, Arne Rettedals Gate 14. Hotellet ligger rett på oversiden av konferansesalen til Misjonskirken Stavanger (K8). Kun ett minutt å gå. I påmeldingen i Checkin kan du booke rabatterte hotellrom som er reservert på dette hotellet.

Siden GF starter fredag kl. 12.30 (lunsj fra kl. 11.30) og slutter sent lørdag kveld, er det mulig å booke overnatting med ulike alternativer for de tre nettene (torsdag-søndag). Lunsj og middag fredag og lørdag serveres i Misjonskirken Stavanger, og betaling av disse måltidene inngår i påmeldingsprisen. Frokost er inkludert i overnattingen på hotellet. For personer som ikke trenger overnatting på konferansehotellet, betales det dagpakker som inkluderer lunsj, middag og arrangementskostnader. Se de forskjellige bestillingspakkene med priser nederst på denne siden.


Praktiske spørsmål kan rettes til Tor Marius Langås – tor.marius@mknu.no eller kontoret.


Vilkår og informasjon om påmeldingen

Alle priser oppgitt for påmeldingen er per person. Ved overnatting på dobbeltrom er prisen for den ene på rommet. I påmeldingen er det et eget felt der man oppgir navnet på hvem man skal dele rom med. I påmeldingen er det mulighet for deltagerne å oppgi matallergier eller andre opplysninger som hjelper for tilrettelegging. En person kan melde på flere personer samtidig, men det er ikke gruppepåmelding.

Alle deltagere må oppgi en e-postadresse som benyttes for videre informasjon. Personer som ikke har benyttet Checkin før, trenger ikke opprette en profil i Checkin før påmeldingen starter. Påmeldinger til GF kan ikke skje med e-post til kontoret eller med telefonhenvendelser. Betaling skjer enten med bankkort ved påmeldingen i Checkin eller med faktura som sendes med e-post. Fakturaen  sendes to dager etter at påmeldingen er gjort. Man har dermed mulighet til å gå inn å rette på påmeldingen før faktura sendes i systemet til Checkin. Faktura kan sendes til annen e-post enn sin egen, f.eks. til menigheten.

Barn i følge med foreldre

Barn er ikke beregnet for arrangementet. Barn som er med foreldre på arrangementet og skal være med på dagtid for måltider, må meldes til Tor Marius (tor.marius@mknu.no). Et mindre beløp for måltider kan være aktuelt avhengig av alder. For overnatting på hotellet kan dette skrives på i feltet for fri tekst i Checkin, og da oppgi barnets navn og alder!

Vilkår ved påmelding etter fristen

  • Påmeldingen i Checkin vil være lukket etter 15. mars, så slike henvendelser må skje til kontoret – e-post norge@mknu.no.
  • Deltagere som fra og med 16. mars skal delta på GF, må betale et tillegg i prisen. Det kan da ikke garanteres at hotellrom kan reserveres.
  • Ved påmelding etter 15. mars: Dagspakker fredag og lørdag: kr 1900 for begge dager, kr 950 per dag. Overnatting må ordnes på egen hånd.

Avbestilling og avlysning

  • Ved avbestilling før 16. mars: Avbestillingsgebyr kr 300.
  • Ved avbestilling fra og med 16. mars: ingen refusjon fra arrangementet.
  • Ved eventuell sykdom henvises det til den enkeltes reiseforsikring. Vi henstiller til alle deltakere om å sette seg grundig inn i vilkårene i egen reiseforsikring. Forsikringene dekker normalt avbestillinger ved akutt sykdom som er attestert av lege.
  • Avlysning av hele arrangementet: Alle deltagere får refundert 90 % av det innbetalte beløpet.

Påmelding Checkin

Lenke til påmelding i Checkin klikk >> 

Påmeldinger til GF skal ikke skje med e-post til kontoret eller ved telefonhenvendelser.

Påmeldingsfrist er fredag 15. mars 2024.

Priser – pakker

Priser og alternative pakker – med og uten overnatting

Dagpakker: Se pakke 11-13. Ved dobbeltrom er prisene per person og forutsetter at begge på rommet melder seg på samtidig.

 Alternativ i påmeldingen

 Beskrivelse

 Beløp per person

01 Torsdag-søndag, enkeltrom 3 netter Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra fredag frokost til og med søndag frokost. 6 100,-
02 Torsdag-søndag, dobbeltrom 3 netter Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra fredag frokost til og med søndag frokost. Prisen er per person og forutsetter at begge på rommet melder seg på samtidig. 4 150,-
03 Torsdag-lørdag, enkeltrom 2 netter Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra fredag frokost til og med søndag frokost. 4 600,-
04 Torsdag-lørdag, dobbeltrom 2 netter Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra fredag frokost til og med lørdag frokost. Prisen er per person og forutsetter at begge på rommet melder seg på samtidig. 3 300,-
05 Fredag-søndag, enkeltrom 2 netter Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra fredag lunsj til og med søndag frokost. 4 700,-
06 Fredag-søndag, dobbeltrom 2 netter Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra fredag lunsj til og med lørdag frokost. Prisen er per person og forutsetter at begge på rommet melder seg på samtidig. 3 300,-
07 Fredag-lørdag, enkeltrom 1 natt Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra fredag lunsj til og med lørdag middag. 3 100,-
08 Fredag-lørdag, dobbeltrom 1 natt Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra fredag lunsj til og med lørdag middag. Prisen er per person og forutsetter at begge på rommet melder seg på samtidig. 2 450,-
09 Lørdag-søndag, enkeltrom 1 natt Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra lunsj lørdag til og med søndag frokost. 2 300,-
10 Lørdag-søndag, dobbeltrom 1 natt Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra lunsj lørdag til og med søndag frokost. Prisen er per person og forutsetter at begge på rommet melder seg på samtidig. 1 650,-
11 Fredag, dagpakke uten overnatting Inkluderer konferanseavgift, lunsj og middag. 800,-
12 Lørdag, dagpakke uten overnatting Inkluderer konferanseavgift, lunsj og middag. 800,-
13 Fredag og lørdag dagpakker uten overnatting Inkluderer konferanseavgift, lunsj og middag fredag og lørdag. 1 600,-