Praktisk informasjon for generalforsamlingen 2024
Oppdatert 16.03.2024
Sted for arrangementet
Hele arrangementet skjer på ett sted i Stavanger sentrum. Både forhandlinger og alle møter skjer i konferansesalen i høyhuset K8, adresse: Knud Holms gate 8. Dette ligger midt i sentrum, med kort gangavstand til konferansehotellet, jernbanestasjonen og rutebilstasjonen – tett ved Breiavatnet. Parkering av biler må skje på offentlige P-plasser, da det ikke er reserverte plasser ved bygget. Vi oppfordrer til offentlig transport. Vertskapsmenighet er Misjonskirken Stavanger.
Overnatting og mat
Vi har inngått avtale med Clarion Hotel Stavanger, Arne Rettedals Gate 14. Hotellet ligger rett på oversiden av konferansesalen til Misjonskirken Stavanger (K8). Kun ett minutt å gå. I påmeldingen i Checkin kan du booke rabatterte hotellrom som er reservert på dette hotellet.
Siden GF starter fredag kl. 12.30 (lunsj fra kl. 11.30) og slutter sent lørdag kveld, er det mulig å booke overnatting med ulike alternativer for de tre nettene (torsdag-søndag). Lunsj og middag fredag og lørdag serveres i Misjonskirken Stavanger, og betaling av disse måltidene inngår i påmeldingsprisen. Frokost er inkludert i overnattingen på hotellet. For personer som ikke trenger overnatting på konferansehotellet, betales det dagpakker som inkluderer lunsj, middag og arrangementskostnader. Se de forskjellige bestillingspakkene med priser nederst på denne siden.
Praktiske spørsmål kan rettes til Tor Marius Langås – tor.marius@mknu.no eller kontoret.
Vilkår og informasjon om påmeldingen
Alle priser oppgitt for påmeldingen er per person. Ved overnatting på dobbeltrom er prisen for den ene på rommet. I påmeldingen er det et eget felt der man oppgir navnet på hvem man skal dele rom med. I påmeldingen er det mulighet for deltagerne å oppgi matallergier eller andre opplysninger som hjelper for tilrettelegging. En person kan melde på flere personer samtidig, men det er ikke gruppepåmelding.
Alle deltagere må oppgi en e-postadresse som benyttes for videre informasjon. Personer som ikke har benyttet Checkin før, trenger ikke opprette en profil i Checkin før påmeldingen starter. Påmeldinger til GF kan ikke skje med e-post til kontoret eller med telefonhenvendelser. Betaling skjer enten med bankkort ved påmeldingen i Checkin eller med faktura som sendes med e-post. Fakturaen sendes to dager etter at påmeldingen er gjort. Man har dermed mulighet til å gå inn å rette på påmeldingen før faktura sendes i systemet til Checkin. Faktura kan sendes til annen e-post enn sin egen, f.eks. til menigheten.
Barn i følge med foreldre
Barn er ikke beregnet for arrangementet. Barn som er med foreldre på arrangementet og skal være med på dagtid for måltider, må meldes til Tor Marius (tor.marius@mknu.no). Et mindre beløp for måltider kan være aktuelt avhengig av alder. For overnatting på hotellet kan dette skrives på i feltet for fri tekst i Checkin, og da oppgi barnets navn og alder!
Vilkår ved påmelding etter fristen
- Påmeldingen i Checkin vil være lukket etter 15. mars, (NY FRIST 15. april)
Avbestilling og avlysning
- Ved avbestilling før 16. mars: Avbestillingsgebyr kr 300.
- Ved avbestilling fra og med 16. mars: ingen refusjon fra arrangementet.
- Ved eventuell sykdom henvises det til den enkeltes reiseforsikring. Vi henstiller til alle deltakere om å sette seg grundig inn i vilkårene i egen reiseforsikring. Forsikringene dekker normalt avbestillinger ved akutt sykdom som er attestert av lege.
- Avlysning av hele arrangementet: Alle deltagere får refundert 90 % av det innbetalte beløpet.
Påmelding Checkin
Lenke til påmelding i Checkin klikk >>
Påmeldinger til GF skal ikke skje med e-post til kontoret eller ved telefonhenvendelser.
Påmeldingsfrist er fredag 15. mars 2024. (NY FRIST 15. april)
Priser – pakker
Priser og alternative pakker – med og uten overnatting
Dagpakker: Se pakke 11-13. Ved dobbeltrom er prisene per person og forutsetter at begge på rommet melder seg på samtidig.
Alternativ i påmeldingen |
Beskrivelse |
Beløp per person |
01 Torsdag-søndag, enkeltrom 3 netter | Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra fredag frokost til og med søndag frokost. | 6 100,- |
02 Torsdag-søndag, dobbeltrom 3 netter | Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra fredag frokost til og med søndag frokost. Prisen er per person og forutsetter at begge på rommet melder seg på samtidig. | 4 150,- |
03 Torsdag-lørdag, enkeltrom 2 netter | Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra fredag frokost til og med søndag frokost. | 4 600,- |
04 Torsdag-lørdag, dobbeltrom 2 netter | Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra fredag frokost til og med lørdag frokost. Prisen er per person og forutsetter at begge på rommet melder seg på samtidig. | 3 300,- |
05 Fredag-søndag, enkeltrom 2 netter | Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra fredag lunsj til og med søndag frokost. | 4 700,- |
06 Fredag-søndag, dobbeltrom 2 netter | Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra fredag lunsj til og med lørdag frokost. Prisen er per person og forutsetter at begge på rommet melder seg på samtidig. | 3 300,- |
07 Fredag-lørdag, enkeltrom 1 natt | Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra fredag lunsj til og med lørdag middag. | 3 100,- |
08 Fredag-lørdag, dobbeltrom 1 natt | Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra fredag lunsj til og med lørdag middag. Prisen er per person og forutsetter at begge på rommet melder seg på samtidig. | 2 450,- |
09 Lørdag-søndag, enkeltrom 1 natt | Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra lunsj lørdag til og med søndag frokost. | 2 300,- |
10 Lørdag-søndag, dobbeltrom 1 natt | Inkluderer hotellovernatting, konferanseavgift og alle måltider fra lunsj lørdag til og med søndag frokost. Prisen er per person og forutsetter at begge på rommet melder seg på samtidig. | 1 650,- |
11 Fredag, dagpakke uten overnatting | Inkluderer konferanseavgift, lunsj og middag. | 800,- |
12 Lørdag, dagpakke uten overnatting | Inkluderer konferanseavgift, lunsj og middag. | 800,- |
13 Fredag og lørdag dagpakker uten overnatting | Inkluderer konferanseavgift, lunsj og middag fredag og lørdag. | 1 600,- |