Sted for forhandlinger og måltider

Hele arrangementet skjer på ett sted i Stavanger sentrum. Både forhandlinger og alle møter skjer i konferansesalen «Vella» i høyhuset K8. Vertskapsmenighet er Misjonskirken Stavanger.

Adresse: Knud Holms gate 8, Stavanger.

K8 er midt i sentrum, med kort gangavstand til konferansehotellet, jernbanestasjonen og rutebilstasjonen – tett ved Breiavatnet.

Konferansehotellet er Clarion Hotel Stavanger som har adresse Arne Rettedalsgate 14. Hotellet ligger rett på oversiden av K8, kun et par minutter å gå mellom stedene. Hotellet har selvbetjening for inn- og utsjekk på egne terminaler, der man også lager egen romnøkkel. Innsjekking fra kl. 15.00.

Hvor skal vi spise?

Måltidene er i K8. Lunsjmåltidet fredag serveres i U1 og 3. etasje i Misjonskirkens egne lokaler. Lunsjmåltidet lørdag, samt middagen på fredag serveres fra buffét i 2. etasje i personalkantinen og 3. etasje. Middagen lørdag skjer i konferansesalen Vella, U1. Måltidene er kun reservert påmeldte delegater, observatører og stab. Frokost serveres på konferansehotellet eller privat.

Praktiske spørsmål kan rettes til Tor Marius Langås – tor.marius@mknu.no eller kontoret.

Transport og parkering

Vi oppfordrer til å bruke offentlig transport.

Fra flyplassen til sentrum anbefaler vi å kjøpe billett på nett: flybussen.no – da sparer du kr 40. Billetten med QR-kode og billettkode fremvises ved påstigning. Flybussen har stoppested «Clarion Hotell» rett ved K8.

Parkering av biler må skje på offentlige P-plasser, da det ikke er reserverte plasser ved bygget. Det er et parkeringshus – P St. Olav – rett ved K8. Innkjøring fra Arne Rettedalsgate, og inn i Knud Holmsgate. Parkeringshuset er i gangavstand til K8. Priser alle dager (per april): kr 23 for 1 time, og kr 265 for 24 timer.

Klikk på bildene for større versjon.

Lenke til påmelding i Checkin (stengt) 

Påmeldingsfrist var først 15. mars 2024, men ble utvidet til 15. april. Påmeldingen er nå stengt. Påmeldinger til GF kan ikke skje med e-post til kontoret eller ved telefonhenvendelser.

Vilkår og informasjon om påmeldingen

Alle priser oppgitt for påmeldingen er per person. Ved overnatting på dobbeltrom er prisen for den ene på rommet. I påmeldingen er det et eget felt der man oppgir navnet på hvem man skal dele rom med. I påmeldingen er det mulighet for deltagerne å oppgi matallergier eller andre opplysninger som hjelper for tilrettelegging. En person kan melde på flere personer samtidig, men det er ikke gruppepåmelding.

Alle deltagere må oppgi en e-postadresse som benyttes for videre informasjon. Personer som ikke har benyttet Checkin før, trenger ikke opprette en profil i Checkin før påmeldingen starter. Påmeldinger til GF kan ikke skje med e-post til kontoret eller med telefonhenvendelser. Betaling skjer enten med bankkort ved påmeldingen i Checkin eller med faktura som sendes med e-post. Fakturaen  sendes to dager etter at påmeldingen er gjort. Man har dermed mulighet til å gå inn å rette på påmeldingen før faktura sendes i systemet til Checkin. Faktura kan sendes til annen e-post enn sin egen, f.eks. til menigheten.

Barn i følge med foreldre

Barn er ikke beregnet for arrangementet. Barn som er med foreldre på arrangementet og skal være med på dagtid for måltider, må meldes til Tor Marius (tor.marius@mknu.no). Et mindre beløp for måltider kan være aktuelt avhengig av alder. For overnatting på hotellet kan dette skrives på i feltet for fri tekst i Checkin, og da oppgi barnets navn og alder!

Vilkår ved påmelding etter fristen

• Påmeldingen i Checkin vil være lukket etter 15. mars, (NY FRIST 15. april)

Avbestilling og avlysning

• Ved avbestilling før 16. mars: Avbestillingsgebyr kr 300.
• Ved avbestilling fra og med 16. mars: ingen refusjon fra arrangementet.
• Ved eventuell sykdom henvises det til den enkeltes reiseforsikring. Vi henstiller til alle deltakere om å sette seg grundig inn i vilkårene i egen reiseforsikring. Forsikringene dekker normalt avbestillinger ved akutt sykdom som er attestert av lege.
• Avlysning av hele arrangementet: Alle deltagere får refundert 90 % av det innbetalte beløpet.

Overnatting og mat

Vi har inngått avtale med Clarion Hotel Stavanger, Arne Rettedals Gate 14. Hotellet ligger rett på oversiden av konferansesalen til Misjonskirken Stavanger (K8). Kun ett minutt å gå. I påmeldingen i Checkin kan du booke rabatterte hotellrom som er reservert på dette hotellet.

Siden GF starter fredag kl. 12.30 (lunsj fra kl. 11.30) og slutter sent lørdag kveld, er det mulig å booke overnatting med ulike alternativer for de tre nettene (torsdag-søndag). Lunsj og middag fredag og lørdag serveres i Misjonskirken Stavanger, og betaling av disse måltidene inngår i påmeldingsprisen. Frokost er inkludert i overnattingen på hotellet. For personer som ikke trenger overnatting på konferansehotellet, betales det dagpakker som inkluderer lunsj, middag og arrangementskostnader.

Priser og alternative pakker – med og uten overnatting

Dagpakker: Se pakke 11-13. Ved dobbeltrom er prisene per person og forutsetter at begge på rommet melder seg på samtidig.

Tilbake til hovedsiden for GF >>